La Comissió Estatal de Drets Humans de Baja California Sur (Mèxic) necessitava agilitzar el cicle complet de gestió de queixes ciutadanes amb l'objectiu de garantir el compliment dels terminis legals establerts per la llei. El repte principal anava més enllà de la simple digitalització: calia implementar un sistema de control i alertes que permetés:

  • Controlar terminis legals amb alertes automàtiques de venciment per evitar retards en la resposta ciutadana
  • Compliment estricte de la Llei Federal de Protecció de Dades Personals (Mèxic) — www.derechoshumanosbcs.org.mx
  • Gestió de múltiples estats d'expedient: orientacions, canalitzacions, acompanyaments i queixes
  • Accés amb control de rols per a personal no tècnic (presidència, visitadories, àrea jurídica)
  • Transparència pública sense comprometre dades sensibles
  • Dashboard en temps real per al seguiment d'expedients amb indicadors de temps transcorregut

Captures de pantalla


Sector
Tecnologies

Quina Solució es va donar?

Per garantir el compliment dels terminis legals i la traçabilitat completa de cada expedient, en un entorn d'alta confidencialitat, es va dissenyar una arquitectura híbrida Drupal 10 + React que separa clarament la gestió interna de l'experiència pública, assegurant rendiment, seguretat i adaptabilitat a futurs canvis normatius.

ComponentImplementació
CMSDrupal 10
Mòduls clauWorkflow (estats personalitzats), Webform (formularis amb validació), JSON:API, Mòduls personalitzats
SeguretatHTTPS forçat, 2FA per a usuaris administratius, backups automatitzats, permisos granulars per camp
IntegracióAPI pública amb dades anonimitzades + dashboard React per a estadístiques internes
AccessibilitatCompliment WCAG 2.1 AA i estàndards UNE-EN 301 549
InfraestructuraVPS Ubuntu amb CyberPanel, gestió de correu amb autenticació SPF/DKIM

Flux de treball clau:

Ciutadà → Webform → Validació automàtica → Assignació de rol → Workflow d'estats → Notificacions → Dashboard React (mètriques) → API pública (dades agregades)

Resultados

Indicador Antes Después Impacto
Tràmits digitalitzats 0% 100% Control centralitzat i certesa de les dades
Temps mitjà de resposta ~15 dies ~5 dies Reducció del 66% en temps de gestió
Incidències de seguretat N/A 0 incidents Compliment normatiu garantit
Accessibilitat web No auditada Nivell AA verificat Inclusió de ciutadania amb discapacitat
Dades públiques Informes manuals mensuals API actualitzada/hora Transparència institucional millorada
Usuaris formats 0 +12 persones Autonomia tècnica de l'entitat

Valor afegit

  • Plataforma escalable per a futurs mòduls (ex: mòdul de manteniment alineat amb filosofia AURA)
  • Documentació tècnica i manuals d'usuari en castellà per a transferència de coneixement
  • Arquitectura preparada per integrar models d'IA locals per a classificació automàtica de queixes